Verkkotuotteiden rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen REKISTERISELOSTE Kalevan digitaalisista tuotteista. Laadittu 7.9.2016
Jos haluatte tarkistaa järjestelmään tallennettuja tietojanne, lähettäkää tarkastuspyynnöt kirjallisina ja allekirjoitettuina alla mainitulle rekisteriasioita hoitavalle yhteyshenkilölle.
- Rekisterinpitäjän Nimi
- Rekisteriasioita hoitava henkilö tai yhteyshenkilö
- Rekisterin nimi
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Henkilötietolain 8 §: n mukaiset yleiset edellytykset
- Kalevan verkkopalveluiden, näköislehden ja muiden Kalevan hallinnoimien palveluiden ja tuotteiden käyttämiseen ja tilaamiseen liittyvä ylläpito
- sähköisten palveluiden tilaaminen
- laskutus
- mahdolliset perintätoimenpiteet
- asiakassuhteen ylläpitämiseen tarvittava markkinointiviestintä
- asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen,
- palvelun toteuttaminen,
- asiakastapahtumien varmentaminen,
- asiakaspalvelun ja liiketoiminnan kehittäminen,
- markkinointi,
- analysointi ja tilastointi,
- mielipide- ja markkinatutkimukset sekä
- muut vastaavat käyttötarkoitukset.
- Rekisterin tietosisältö
- Säännönmukaiset tietolähteet
- asiakkaalta itseltään puhelimitse, palautuskortilla, internetin kautta, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla,
- evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla,
- Kaleva konserniin kuuluvien yhtiöiden henkilörekistereistä
- Muista yksityisistä ja julkisista rekistereistä.
- Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
- Rekisterin suojauksen periaatteet
- Henkilörekisterin ja rekisteritietojen säilytys
- Rekisterin tarkastusoikeus
- Tiedon oikaisu
Kaleva365 Oy
Y-tunnus 2715049-8
Postiosoite Postinumero Puhelin PL 170 90401 Oulu (08) 5377 111
Käyntiosoite
Lekatie 1 Oulu
Puhelin keskus (08) 5377 111
e-mail etunimi.sukunimi@kaleva.fi
Nimi: Heikki Luoma
nimike: Kehitysyksikön päällikkö
Puhelin vaihde (08) 5377 111
Faksi 08) 5377 268
Kaleva digitaaliset palvelut
Henkilötietolain 4 luvun mukainen henkilötietojen käsittely. Suoramarkkinointi lähetykset asiakkaille.
Asiakkaan nimi, sähköposti, jossain tapauksessa osoite, puhelinnumero, kiinnostuksen kohteet, tiedot tilauksista ja palautetiedot
Asiakasta koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti:
Ei luovuteta.
Cirix-tilausjärjestelmän ja verkkotilausten tietoihin pääsevät ja niitä käyttävät vain ne Kaleva 365 Oy:n toimihenkilöt, joilla työnsä puolesta on perusteltu tarve sekä sen mukaan myönnetyt käyttäjätunnukset ja salasanat. Tietojen suojauksesta ja luvattoman käytön estosta huolehditaan yhtäältä käyttäjäohjeistuksen ja - valvonnan ja sekä tiedottamisen avulla, ja toisaalta teknisten keinojen kuten suojausohjelmistojen ja - laitteiden, kuten palomuurien avulla. Yrityksessä on järjestetty kulunvalvonta, joten ulkopuoliset eivät pääse järjestelmään.
Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kuin on tarpeen asiakassuhteen tai muun rekisteriselosteessa mainitun tehtävän hoitamiseksi. Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti, ellei laista ja asetuksista muuta aiheudu.
Jokaisella on oikeus tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastusoikeus on maksuton ja pyyntöä esitettäessä henkilön on todistettava oma henkilöllisyytensä es. omakohtaisesti allekirjoitetulla tai vastaavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla. Tiedot annetaan pyydettäessä kirjallisesti.
Rekisterinpitäjä poistaa, oikaisee tai täydentää rekisterin tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot oma-aloitteisesti tai henkilön pyynnöstä